Политика в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных в обществе
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных определяет политику Индивидуальный предприниматель Павлов Александр Михайлович ИНН 631904299455 и составлена в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Павловым Александром Михайловичем (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://stinmarket.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://stinmarket.ru, с использование сервиса «Яндекс.Метрика» (сервиса веб-аналитики).
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://stinmarket.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://stinmarket.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.15. субъект персональных данных – физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
3. Принципы обработки персональных данных в обществе.
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.8. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.
3.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использование баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
3.10. Обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
4. Основные права и обязанности Оператора
4.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
4.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки:
7.1.1. Общество обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных. Цели обработки персональных данных и перечень персональных данных Общества указаны в Приложении № 1 к Политике.
7.1.2 Общество не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные. Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется исключительно в соответствии с действующим законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ.
7.2. Персональные данные:
фамилия, имя, отчество, электронный адрес, номера телефонов, правовая форма и наименование организации, идентификационный номер налогоплательщика, адрес регистрации юридического лица
7.3. Правовые основания:
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
- Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- гражданско-правовые договоры на оказание услуг;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
7.4. Виды обработки персональных данных:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных.
- Отправка информационных писем на адрес электронной почты.
7.5. Хранение и условия уничтожения персональных данных.
Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации и нормативными документами Управления:
- персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Управления или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
- персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении с последующим формированием и передачей указанных документов в архив или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
- персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях, подлежат хранению в кадровом подразделении в течение пяти лет с последующим уничтожением;
- персональные данные граждан, обратившихся лично, а также направивших обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет;
- персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
- срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.
Обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством, путем сжигания до полного уничтожения, с невозможностью дальнейшего восстановления.
Условиями для прекращения обработки персональных данных в Обществе могут быть:
- достижение целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия на обработку персональных данных или договора с субъектом персональных данных;
- отзыв субъектом согласия персональных данных на обработку его персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки);
- выявление неправомерной обработки персональных данных;
- ликвидация ИП.
8. Условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
8.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
8.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
8.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8.8. Особенности обработки персональных данных на сайте и в мобильном приложении:
8.8.1. Субъект персональных данных может самостоятельно при осуществлении регистрации (создание личного кабинета) при дистанционном оформлении услуг онлайн через сайт, направлении заявки о сотрудничестве/о преддоговорной консультации в отношении услуги, запросе обратной связи предоставить Обществу свои персональные данные, заполнив поля в регистрационной форме на сайте.
8.8.2. Во время посещения субъектами персональных данных сайта Общества и использования его функционала возможен сбор технической информации с использованием различных технологий и способов, включая технологии «cookies», которые позволяют отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования, а также оптимизировать маркетинговые активности в сети Интернет.
Общество может обрабатывать информацию, содержащуюся в файлах cookies. Политика обработки файлов cookies размещена по адресу в сети Интернет https://stinmarket.ru/policy.php и является неотъемлемой частью настоящей Политики.
8.9. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. В поручении оператора должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, обязанность по запросу оператора персональных данных предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение требований, установленных законом, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных, в том числе требование об уведомлении оператора о случаях установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных.
8.10. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
- Федеральной налоговой службе;
- Социальному фонду России;
- Территориальным Фондам обязательного медицинского страхования;
- Кредитным организациям;
- Федеральной миграционной службе;
- Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления;
- Иным организациям в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.11. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или законодательством РФ;
- Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
9.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@stinmarket.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
9.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@stinmarket.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
9.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
9.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
9.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
11.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
12. Конфиденциальность персональных данных
12.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, выполнения положений договора гражданско-правового характера, стороной которого является субъект персональных данных, и в связи с оказанием Обществом услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ.
12.2. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
12.3. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не имеют права сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам без письменного согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством РФ.
12.4. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
13. Меры, направленные на обеспечение выполнения Обществом обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1., 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
13.1. Общество принимает все предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.
13.2. При обработке персональных данных Общество:
13.2.1. Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
13.2.2. Принимает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;
13.2.3. Проводит внутренние плановые и внеплановые проверки на регулярной основе и контролирует, чтобы процессы обработки персональных данных соответствовали законодательству;
13.2.4. Регулярно проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения их прав и требований законодательства;
13.2.5. В Обществе определен порядок доступа к информационным ресурсам и ведется учет должностей работников Общества, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;
13.2.6. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных применяет средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия. Ввод в эксплуатацию новых информационных систем производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
13.2.7. Ведет учет обрабатываемых в Обществе категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных;
13.2.7. Ведет учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Общества, в которых обрабатываются персональные данные;
13.2.8. Определяет необходимый уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Общества. Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
13.3. В рамках системы защиты персональных данных реализует:
− охрану здания, включая помещения, в которых находятся технические средства информационных систем персональных данных;
− оборудование помещений Общества запирающимися дверями и видеонаблюдением;
− применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, анализа защищенности, резервного копирования, межсетевых экранов, средств защиты от утечек информации;
− организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных, в частности реализованы процедуры установления правил доступа к персональным данным, регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными.
13.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
13.5. Обеспечивает ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводит обучение своих работников на регулярной основе и доводит до их сведения требования законодательства Российской Федерации.
13.6. Общество несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.7. Для обеспечения неограниченного доступа к Политике Общества в отношении обработки персональных данных и сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте Общества (https://stinmarket.ru/policy.php.).
14. Заключительные положения
Ответственность работников и должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Общества.
15. Заключительные положения
15.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@stinmarket.ru.
15.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
15.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://stinmarket.ru/policy.php.
Приложение № 1 к Политике в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.
1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения;
дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение;
доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес
регистрации; номер телефона; данные водительского удостоверения; данные
документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; СНИЛС; ИНН; гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер
расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том
числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием
наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности,
сведения о воинском учете; сведения об образовании;
- специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники;
Правовое
основание обработки персональных данных: обработка персональных данных
осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения
целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или
законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством
Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка
персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем
или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для
заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по
которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или
поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может
содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных
данных.
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление,
изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ);
блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по
сети Интернет.
2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения;
дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение;
доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес
регистрации; номер телефона; данные водительского удостоверения; данные
документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; СНИЛС; ИНН; гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер
расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том
числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием
наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности,
сведения о воинском учете; сведения об образовании;
- специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Уволенные работники;
Правовое
основание обработки персональных данных: обработка персональных данных
осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения
целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или
законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством
Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка
персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем
или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для
заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по
которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или
поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может
содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных
данных.
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление,
изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ);
блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по
сети Интернет.
3. Подбор
персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения;
семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес
регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа,
удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж
работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и
расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения об
образовании; фотографическое изображение лица.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели.
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий с персональными
данными: сбор; использование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи
по сети Интернет.
4. Подготовка,
заключение и исполнение гражданско-правового договора.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения;
дата рождения; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего
личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер телефона.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Выгодоприобретатели
по договорам, представители контрагентов
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных; обработка
персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных
данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных
данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы
субъекта персональных данных.
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление,
изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ);
блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по
сети Интернет.
5. Участие лица в
конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве,
судопроизводстве в арбитражных судах.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения,
дата рождения, место рождения, адрес регистрации; адрес места жительства,
данные документа, удостоверяющего личность;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Законные
представители; Участники судебных процессов.
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей,
предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для
осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации
на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных
осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском,
административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных
судах; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и
законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях,
предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов
физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной
задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой
деятельности и микрофинансовых организациях".
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление,
изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ);
блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по
сети Интернет.
6. Предоставление
сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления
на нее заработной платы.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения;
дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства;
адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа,
удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники;
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление,
изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ);
блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по
сети Интернет.
7. Обеспечение личной безопасности работников и сохранности имущества Оператора.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: видеоизображение, полученное в ходе осуществления
видеонаблюдения
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Посетители
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных; обработка
персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным
законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при
осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении
изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и
микрофинансовых организациях".
Перечень
действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация;
накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение;
использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление;
уничтожение.
Способы
обработки персональных данных: автоматизированная; без передачи
по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
8. Обеспечение
исполнения судебных актов.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения;
дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства;
адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа,
удостоверяющего личность; сведения об алиментных и долговых обязательствах.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники;
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта,
акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии
с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление,
изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ);
блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по
сети Интернет.
9. Оформление полиграфической продукции.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер
телефона; фотографическое изображение лица; должность;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий с персональными
данными: сбор; хранение; передача (предоставление, доступ); уничтожение. Способы обработки персональных
данных: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с
передачей по сети Интернет.
10. Организация получения дополнительного образования и (или) повышения квалификации.
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения;
дата рождения; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего
личность; номер телефона; адрес электронной почты; должность; сведения об
образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных; обработка
персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и
выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора
функций, полномочий и обязанностей;
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение);
извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование;
удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных
данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по
сети Интернет.
11. Организация бронирования,
оформления проездных документов и проживания при направлении работников в
командировки.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
12.
Оказание услуг
посредством сайта.
Оператор обрабатывает следующие
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес, адрес электронной почты, номер телефона;
cookie-файлы
Категории субъектов, персональные
данные которых обрабатываются: пользователи и посетители сайта.
Правовое основание обработки
персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий с персональными
данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление,
изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная; с
передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
13.
Продвижение
товаров, работ, услуг на рынке.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты, клиенты, пользователи и посетители сайта.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение
Способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.